Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

LegacyInBrush („wir“, „unser“ oder „uns“) nimmt den Schutz Ihrer Privatsphäre ernst. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, welche Arten von Informationen wir von Ihnen erheben, wie wir diese Informationen verwenden und schützen und welche Wahlmöglichkeiten Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenn Sie unsere Website und Dienste nutzen.

1. VON UNS ERHOBENE INFORMATIONEN

1.1 Direkt von Ihnen bereitgestellte Informationen

  • Kontodaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort bei der Registrierung
  • Profilinformationen: Anzeigename oder Avatar, den bzw. die Sie festlegen
  • Zahlungsdetails: Sicher über Shopify Payments verarbeitete Rechnungsinformationen – vollständige Kartennummern speichern wir nicht
  • Lieferadresse: Für Canvas-Print-Bestellungen angegebene Versandadresse
  • Supportnachrichten: Jegliche Mitteilungen, die Sie an unser Kundenserviceteam senden

1.2 Von Ihnen hochgeladene Inhalte und Dateien

  • Fotos und Referenzbilder, die Sie zur Erstellung Ihres Porträts einreichen
  • Fertiggestellte Porträdateien und für Ihre Bestellung erstellte Stilvarianten
  • Stilpräferenzen und Anpassungsauswahlen, die Sie während des Bestellvorgangs treffen

Durch das Hochladen eines Fotos bestätigen Sie, dass Sie berechtigt sind, dieses Bild für diesen Zweck zu verwenden und weiterzugeben. Wenn das Foto weitere Personen zeigt, sind Sie dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Sie deren Einwilligung – oder die Einwilligung ihrer gesetzlichen Vertretung – zur Einreichung des Bildes zur Erstellung eines Porträts haben.

1.3 Automatisch erhobene Informationen

  • Nutzungsinformationen: Von Ihnen besuchte Seiten, von Ihnen verwendete Funktionen und Bestellverlauf
  • Geräte- und Browserdaten: Browsertyp, Betriebssystem und IP-Adresse
  • Interaktionsdaten: Sitzungsdauer und Muster der Nutzung von Funktionen
  • Cookies und ähnliche Tools: Näheres dazu finden Sie in Abschnitt 7

2. WIE WIR IHRE INFORMATIONEN VERWENDEN

Wir verwenden die von uns erhobenen Informationen für folgende Zwecke:

  • Den LegacyInBrush-Dienst betreiben, warten und bereitstellen
  • Portraitaufträge verarbeiten und erfüllen – sowohl digitale als auch physische
  • Ihr Konto verwalten und Ihre Identität überprüfen
  • Zahlungen abwickeln und Belege oder Rückerstattungen ausstellen
  • Ihnen Auftragsbestätigungen, Lieferaktualisierungen und Kontobenachrichtigungen senden
  • Auf Ihre Supportanfragen und Fragen antworten
  • Betrug, Missbrauch oder missbräuchliche Nutzung des Dienstes erkennen und verhindern
  • Die Zuverlässigkeit unserer Plattform aufrechterhalten und verbessern
  • Werbliche Mitteilungen senden, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies gesetzlich zulässig ist
  • Unsere gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen erfüllen

3. SO GEBEN WIR IHRE INFORMATIONEN WEITER

3.1 Vertrauenswürdige Dienstanbieter

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, die uns bei der Bereitstellung unseres Dienstes unterstützen, darunter:

  • Shopify Payments: Sichere Zahlungsabwicklung für alle Transaktionen
  • Partner für die Druckabwicklung: Produktion und Abwicklung von Canvas-Print-Bestellungen durch unser Netzwerk professioneller Druckereien, abhängig von Ihrem Standort
  • Shopify: Unsere E-Commerce-Plattform, über die Bestell- und Kontodaten verwaltet werden
  • E-Mail-Dienstanbieter: Versand von Transaktions- und Marketing-E-Mails
  • Cloud-Hosting-Anbieter: Sichere Infrastruktur für unsere Website und Dateispeicherung
  • Analysedienste: Verständnis der Nutzung unserer Plattform und ihrer Verbesserung

Alle Drittanbieter sind an Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden und verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Anweisungen zu verarbeiten.

3.2 Gesetzliche Verpflichtungen

Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies durch geltendes Recht, eine Verordnung, eine gerichtliche Anordnung oder eine rechtmäßige Anfrage einer Regierungsbehörde erforderlich ist.

3.3 Geschäftliche Veränderungen

Wenn LegacyInBrush an einer Fusion, Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt ist, können personenbezogene Daten im Rahmen dieser Transaktion übertragen werden. Wir informieren Sie, bevor Ihre Daten einer anderen Datenschutzrichtlinie unterliegen.

3.4 Auf Ihre Anfrage

Wir können Informationen an andere Parteien weitergeben, wenn Sie uns ausdrücklich dazu auffordern oder uns dazu ermächtigen.

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen personenbezogene Daten nicht mit Dritten.

4. DATENAUFBEWAHRUNG

4.1 Kontoinformationen

Solange Ihr Konto aktiv ist und anschließend für einen angemessenen Zeitraum, um gesetzliche, buchhalterische oder zur Streitbeilegung erforderliche Vorgaben zu erfüllen.

4.2 Fertige Porträtdateien

In Ihrem Konto gespeichert, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto schließen.

4.3 Vorschau-Dateien mit Wasserzeichen

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, erstellen wir eine Vorschau mit Wasserzeichen, die Sie prüfen können, bevor die endgültige Datei freigegeben wird. Diese Vorschau dient ausschließlich dazu, Ihnen die Prüfung Ihres Porträts vor Abschluss des Kaufs zu ermöglichen.

Bei Bestellungen, die abgeschlossen (gekauft) wurden, wird die Vorschau mit Wasserzeichen ab dem Kaufdatum mindestens 18 Monate aufbewahrt. Diese Aufbewahrung dient ausschließlich der Bearbeitung von Zahlungsrückbuchungen und keinem anderen Zweck.

Im Falle eines Zahlungsstreits können wir die mit einem Wasserzeichen versehene Vorschau zusammen mit Zugriffsprotokollen (IP-Adresse und Zeitstempel des Zugriffs auf die Vorschau und der Auftragserteilung) an Shopify Payments und, sofern im Rahmen des Streitbeilegungsverfahrens erforderlich, an die kartenausgebende Bank des Kunden weitergeben. Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich über das sichere Portal von Shopify Payments zur Beilegung von Streitfällen und wird zu keinem anderen Zweck verwendet.

Wir geben Ihre ursprünglich hochgeladenen Fotos im Rahmen eines Streitbeilegungsverfahrens nicht weiter. Als Beweismittel wird ausschließlich die mit einem Wasserzeichen versehene Kunstwerkvorschau verwendet.

Bei Bestellungen, die ohne Kauf abgebrochen werden, wird die Vorschau automatisch gelöscht und nicht aufbewahrt.

4.4 Von Ihnen hochgeladene Fotos

Ihre hochgeladenen Fotos werden ausschließlich zur Erstellung des von Ihnen bestellten Porträts verwendet. Sie werden von unseren Mitarbeitenden nicht zu anderen Zwecken überprüft und nicht zum Trainieren, Feinabstimmen oder Verbessern eines KI-Modells verwendet. Unsere menschlichen Künstler überprüfen im Rahmen der Qualitätskontrolle nur das erstellte Porträt – nicht Ihr Originalfoto. Die Fotos werden sicher gespeichert und automatisch gelöscht, sobald sie für die Abwicklung Ihrer Bestellung nicht mehr benötigt werden.

4.5 Transaktions- und Finanzunterlagen

Für den nach den geltenden Rechnungslegungs-, Steuer- und Finanzvorschriften erforderlichen Zeitraum aufbewahrt – in der Regel bis zu sieben Jahre.

5. IHRE RECHTE UND AUSWAHLMÖGLICHKEITEN

Je nach Ihrem Aufenthaltsort haben Sie möglicherweise Anspruch auf:

  • Auskunft: Eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten
  • Berichtigung: Die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Informationen verlangen
  • Löschung: Uns bitten, Ihr Konto und die damit verbundenen personenbezogenen Daten zu löschen
  • Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
  • Einschränkung oder Widerspruch: Bestimmte Arten der Verarbeitung Ihrer Daten einschränken oder ihnen widersprechen
  • Abmeldung vom Marketing: Sie können sich jederzeit über den Link in jeder von uns gesendeten E-Mail von Werbe-E-Mails abmelden

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: support@legacyinbrush.com

6. DATENSICHERHEIT

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, darunter:

  • Verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS) für alle Daten während der Übertragung
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Konto- und Zahlungsdaten
  • Sichere Anmeldesysteme und gehashte Passwörter
  • Eingeschränkte interne Zugriffskontrollen und Aktivitätsüberwachung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Überprüfungen auf Schwachstellen

Obwohl wir uns nach besten Kräften bemühen, Ihre Informationen zu schützen, ist kein System vollständig frei von Risiken. Wir können keine absolute Sicherheit der über das Internet übertragenen Daten garantieren.

7. COOKIES UND TRACKING-TECHNOLOGIEN

7.1 Erforderliche Cookies

Diese sind für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich – unter anderem, damit Sie angemeldet bleiben und Ihre Sitzung aufrechterhalten wird.

7.2 Analyse-Cookies

Helfen Sie uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, damit wir das Erlebnis verbessern können.

7.3 Präferenz-Cookies

Ihre Einstellungen und Auswahlmöglichkeiten speichern, um Ihr Erlebnis zu personalisieren.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über die Einstellungen Ihres Browsers anpassen. Beachten Sie, dass das Blockieren bestimmter Cookies die Funktionsweise von Teilen der Website beeinträchtigen kann.

8. DATENSCHUTZ VON KINDERN

Unsere Dienste richten sich an Erwachsene und sind nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn wir erfahren, dass Daten eines Kindes ohne die erforderliche elterliche Einwilligung erhoben wurden, löschen wir sie so schnell wie möglich.

9. INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNGEN

LegacyInBrush hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Wenn Sie außerhalb der USA auf unseren Dienst zugreifen, können Ihre Daten in die Vereinigten Staaten oder andere Länder übertragen und dort verarbeitet werden. Zum Schutz international übertragener Daten verwenden wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen – etwa vertragliche Klauseln.

10. WIE IHRE FOTOS VERWENDET WERDEN

10.1 Zweck der Verwendung

Die von Ihnen hochgeladenen Fotos werden ausschließlich zur Erstellung des von Ihnen in Auftrag gegebenen Porträts verwendet. Wir kombinieren fortschrittliche Rendering-Technologie mit der Prüfung durch menschliche Künstler, um Ihr fertiges Porträt zu erstellen. Ihre Fotos werden weder weitergegeben noch verkauft oder für andere Zwecke verwendet.

10.2 Nicht für das Training von Modellen verwendet

Ihre hochgeladenen Fotos werden niemals zum Trainieren, Testen oder Verbessern von Machine-Learning- oder KI-Modellen verwendet – weder von uns noch von Dritten. Ihre Bilder dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Bestellung und werden automatisch gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

10.3 Aggregierte technische Daten

Wir können anonymisierte, aggregierte technische Kennzahlen – etwa Verarbeitungszeiten oder Fehlerraten – analysieren, um die Systemleistung zu verbessern. Diese Daten können keiner einzelnen Person oder deren Inhalten zugeordnet werden.

11. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Sobald Sie unsere Website verlassen, gilt diese Datenschutzrichtlinie nicht mehr. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken externer Websites verantwortlich und empfehlen Ihnen, deren Richtlinien zu prüfen.

12. DATENSCHUTZRECHTE IN KALIFORNIEN (CCPA)

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie gemäß dem California Consumer Privacy Act zusätzliche Rechte, darunter:

  • Das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie sie verwendet werden
  • Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
  • Das Recht, dem Verkauf personenbezogener Daten zu widersprechen – wir verkaufen keine personenbezogenen Daten
  • Das Recht, wegen der Ausübung dieser Rechte nicht diskriminiert zu werden

13. EUROPÄISCHE DATENSCHUTZRECHTE (DSGVO)

Wenn Sie sich in der EU oder im EWR befinden, haben Sie Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung, einschließlich des Rechts auf Zugriff, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten, Erhalt einer übertragbaren Kopie und Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

14. DATENSCHUTZRECHTE IM VEREINIGTEN KÖNIGREICH (UK GDPR)

Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, sind Ihre personenbezogenen Daten durch die Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs (UK GDPR) und den Data Protection Act 2018 geschützt. Sie haben dieselben grundlegenden Rechte wie Einwohner der EU gemäß der DSGVO, einschließlich des Rechts auf Zugriff, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Einreichung einer Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO) unter ico.org.uk.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Vertragserfüllung: Bereitstellung des von Ihnen erworbenen Dienstes
  • Berechtigte Interessen: Betrugsprävention, Sicherheit und Verbesserung des Dienstes
  • Einwilligung: Marketing und optionale Kommunikation
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Erfüllung unserer Pflichten nach geltendem Recht

15. AKTUALISIERUNGEN DIESER RICHTLINIE

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit überarbeiten. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie per E-Mail (sofern zutreffend) und veröffentlichen einen Hinweis auf unserer Website. Das aktualisierte Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben gibt stets die jüngste Überarbeitung wieder. Wenn Sie unseren Dienst nach Inkrafttreten der Änderungen weiterhin nutzen, akzeptieren Sie die aktualisierte Richtlinie.

16. „DO NOT TRACK“-SIGNALE

Einige Browser senden Websites „Do Not Track“-Signale. Da derzeit kein einheitlicher Branchenstandard dafür besteht, wie Websites darauf reagieren sollten, berücksichtigen wir diese Signale derzeit nicht.

17. REAKTION AUF DATENSCHUTZVERLETZUNGEN

Im Falle einer Sicherheitsverletzung, die Ihre personenbezogenen Daten betrifft, benachrichtigen wir die betroffenen Nutzer und die zuständigen Behörden innerhalb der nach geltendem Recht vorgeschriebenen Fristen.

18. KONTAKTIEREN SIE UNS

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

Durch die Nutzung von LegacyInBrush bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben.